La saison des événements 2025 s'annonce déjà comme une saison marquée par l'audace, la technologie de pointe et une attention accrue à la durabilité. Pour en savoir plus, nous avons rencontré notre équipe de services événementiels et nos partenaires afin de discuter des dernières tendances observées au Centre Rogers Ottawa et de la façon dont nous nous y prenons pour rester à l'avant-garde.
Les événements hybrides évoluent
Bien que l’essor initial des événements hybrides à la suite de la pandémie se soit légèrement stabilisé, ils demeurent un élément de base pour les grandes conférences et les rassemblements internationaux. Les mesures de réduction des coûts conduisent à une évolution vers des services de traduction pilotés par l’IA, ce qui réduit le besoin d’interprètes sur place tout en fournissant un soutien multilingue en temps réel. Cette évolution technologique nous permet d’assurer une communication fluide entre les langues, garantissant ainsi une expérience inclusive pour tous les participants.
Le local d'abord : Soutenir les fournisseurs canadiens
Compte tenu du climat politique et économique actuel, les gens préfèrent de plus en plus les produits et services fabriqués au Canada. Au Centre Rogers Ottawa, nous accordons la priorité à la collaboration avec les fournisseurs et les artisans locaux, afin que les événements reflètent le meilleur de ce que notre région a à offrir, tout en soutenant l’économie locale. Par exemple, nous offrons de la bière artisanale locale de Broadhead Brewery – y compris leur bière artisanale aux bleuets, très appréciée du public – ainsi que des vins délectables de Pelee Island. Nous privilégions également les fournisseurs locaux, comme les produits laitiers de la Laiterie de l’Outaouais, ce qui nous permet de réduire notre empreinte carbone tout en soutenant la communauté. De plus, en choisissant des fournisseurs canadiens chaque fois que cela est possible, nous contribuons à une croissance locale durable et renforçons l’économie régionale.
La durabilité au centre de l'attention
La durabilité n’est plus une tendance – c’est une attente, 54 % des planificateurs reconnaissant son importance et 60 % l’intégrant dans leurs demandes de propositions, selon Encore Canada.
Au Centre Rogers Ottawa, nous sommes fiers de nous associer à La Tablée des Chefs, un organisme qui se consacre à la réduction du gaspillage alimentaire et au soutien des personnes dans le besoin. Grâce à ce partenariat, les surplus alimentaires de nos événements sont redistribués à des organismes communautaires, dont la Mission d’Ottawa, ce qui permet d’offrir des repas de qualité à ceux qui en ont le plus besoin. Depuis la relance du programme, un nombre incroyable de 124 000 repas ont été sauvés dans toutes les propriétés participantes. En détournant les aliments excédentaires des sites d’enfouissement et en les acheminant vers des organismes de bienfaisance locaux, nous ne faisons pas que minimiser les déchets, mais nous avons aussi un impact significatif sur notre communauté. Nos partenaires, comme GES, sont à l’avant-garde des expositions respectueuses de l’environnement grâce à des innovations telles que la signalisation Falconboard et les matériaux d’exposition réutilisables. Leurs pratiques durables vont de l’utilisation de matériaux recyclés à la mise à disposition de bacs de recyclage pour les exposants. Grâce à des conceptions rentables et respectueuses de l’environnement, GES aide ses clients à réduire les déchets tout en conservant une qualité de prestation supérieure, démontrant ainsi son engagement à réduire l’impact sur l’environnement sans sacrifier la qualité.
« Le rythme des changements dans l’industrie événementielle est rapide, et au Centre Rogers Ottawa, nous évoluons constamment pour répondre aux nouvelles demandes. Qu’il s’agisse d’adopter des solutions axées sur l’IA ou de donner la priorité à la durabilité, nous nous engageons à offrir des expériences novatrices et ayant un impact pour nos clients. »
– Kyla Orr, Gestionnaire des services événementiels
Espace de concentration et espaces polyvalents
Dans un monde au rythme effréné, la demande d’espaces axés sur la concentration s’accroît. Les organisateurs intègrent des espaces calmes et polyvalents où les participants peuvent se ressourcer. Ces espaces sont idéaux pour le réseautage, la méditation ou tout simplement pour se retirer de l’agitation. Nos espaces événementiels flexibles répondent à ce besoin croissant, en offrant des environnements qui privilégient à la fois la productivité et le bien-être.
Des délais de planification plus courts
Les délais de planification des événements sont plus serrés que jamais et la flexibilité est essentielle. Bien que nous ayons besoin d’un délai suffisant pour garantir une exécution sans faille, notre équipe est équipée pour gérer des délais plus courts sans compromettre la qualité ou le service. Qu’il s’agisse d’une réunion d’entreprise ou d’une conférence de grande envergure, nous travaillons efficacement pour offrir une expérience sans faille dans les délais impartis.
La technologie sur le devant de la scène
L’intégration des technologies de pointe est l’un des développements les plus passionnants pour 2025. Imaginez que vous soyez accueillis par un robot qui sert à la fois de stand d’information et d’orateur principal – oui, c’est ce qui se passera lors de l’une de nos conférences cette année !
Notre partenaire technologique Encore est à la pointe de l’innovation en matière d’intelligence artificielle, qu’il utilise pour rationaliser la logistique, améliorer l’engagement des participants et automatiser les tâches administratives. Du contenu généré par l’IA au suivi avancé des participants, ces avancées transforment l’expérience événementielle.
Grosses productions et gros budgets
Alors que les budgets se redressent, le désir de productions à grande échelle et ayant un très grand impact est de retour en force. Nous constatons une augmentation de la demande de décors de scène immersifs, d’installations élaborées et une attention portée à chaque détail. Les écrans LED et les habillages de scène personnalisés deviennent la nouvelle norme, permettant des présentations visuelles époustouflantes et des possibilités infinies de promotion de marque.
Tendances en matière de design : Audace et beauté
Selon notre partenaire LouLou Lounge, les palettes de couleurs vives et audacieuses domineront les événements de 2025. Pensez aux verts profonds, aux coraux éclatants et aux accents métalliques associés à des textures riches. Des décors de table minimalistes avec des touches personnalisées, telles que des menus personnalisés et des vases à bourgeons sur mesure, ajoutent de l’élégance sans submerger les sens. La ligne de mobilier Felicity recyclé de LouLou Lounge reste une référence, prouvant que la durabilité et le style vont de pair.
L'avenir de l'événementiel est là
En 2025, le paysage événementiel est dynamique et en constante évolution. Au Centre Rogers Ottawa, nous nous engageons à rester à l’avant-garde des tendances et à offrir des expériences extraordinaires. Des solutions avancées d’intelligence artificielle aux pratiques durables et au design audacieux, notre site est le lieu où l’innovation rencontre l’excellence.
Êtes-vous prêt à donner vie à votre vision ? Contactez notre service des ventes dès aujourd’hui pour savoir comment nous pouvons faire de votre prochain événement un moment inoubliable.
